‘Ervaren medewerkers dragen structureel kennis over aan nieuwe collega’s’

Thielco Staalindustrie BV uit Reuver was één van de deelnemers in het oZone-traject. ‘We wilden al langer iets met e-learning’, zegt Lichelle Smedts van de afdeling HR. ‘Onder andere voor nieuwe medewerkers hebben we een onboardingsmodule ontwikkeld. Zodat nieuwe collega’s zich al vóór hun eerste werkdag goed kunnen voorbereiden. We hebben immers onze eigen huisregels en ons eigen veiligheidsbeleid. Daarnaast werken we met specifieke machines die de mensen moeten leren bedienen. Ook dan is het goed als nieuwe medewerkers hierover alvast een beeld hebben gevormd. Maar hoe maak je een goede instructiefilm?’

Workshops

De afdeling HR werd door Techniek Coalitie Limburg attent gemaakt op oZone. ‘Eerlijk gezegd hadden we ons daar nog nooit in verdiept. Een eerste kennismaking met het materiaal en de video’s was heel positief. We hebben contact opgenomen en kregen meteen de kans om mee te draaien in een serie online workshops. Hierin leren we hoe we een e-learning module kunnen opzetten. Heel nuttig en leerzaam. Het contact met de andere bedrijven was eveneens waardevol. Helaas online door corona, waardoor we niet letterlijk bij elkaar in de keuken konden kijken, maar we hebben toch veel ervaringen kunnen uitwisselen en van elkaar geleerd. Tijdens de sessies werkten we voorbeelden en opdrachten samen op een praktische manier uit.’

Voucher

Er staat nog een aantal bijeenkomsten gepland, maar Thielco (140 vaste medewerkers plus een aantal uitzendkrachten) werkt al aan een eerste instructiefilm. ‘Ik denk dat we voldoende bagage hebben om zelf e-learning modules te maken. Ook omdat we nog een voucher van 20 uren kunnen verzilveren, om een expert in te vliegen. We starten met een algemene instructievideo over ons bedrijf en later willen we ook video’s maken waarin we laten zien hoe de machines werken. Enkele ervaren medewerkers werken hieraan mee. Op deze manier houden we de kennis vast. Belangrijk, want ook in ons bedrijf gaan de komende jaren nog flink wat mensen met pensioen.’

Effectief

Lichelle Smedts kijkt tevreden terug op het traject. ‘Zeker weten. E-learning op maat is ook bereikbaar voor kleinere bedrijven. En ook nog eens tegen nul kosten. Uiteraard investeren we hierin onze eigen uren, maar die verdienen we dubbel en dik terug op de werkvloer. Nieuwe medewerkers hebben minder inwerktijd nodig en kunnen direct op een effectieve manier aan de slag. En ze zijn meteen meer vertrouwd met onze bedrijfscultuur.’